Tietosuojaseloste
Paikkaajat Oy 
Päivitetty: 25.04.2025
1. Rekisterinpitäjä
Paikkaajat Oy
Y-tunnus: 3366570-3
Sähköposti: info@paikkaajat.fi
2. Rekisterin nimi
Paikkaajat Oy:n asiakas-, yhteistyökumppani-, työntekijä- ja työnhakijarekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:

• Asiakas- ja kumppanuussuhteiden hoito

• Palveluiden toteuttaminen ja resursointi (henkilöstövuokraus, sijaisjärjestelyt)

• Rekrytointi ja työntekijöiden hallinta

• Laskutus, kirjanpito ja palkanmaksu

• Lainsäädännön noudattaminen (esim. työsuhde- ja verolainsäädäntö)

Käsittelyperusteet:

• Sopimus (asiakkaan tai työntekijän kanssa)

• Lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki, työlainsäädäntö)

• Suostumus (esimerkiksi työnhakijan tiedot järjestelmässä)

• Oikeutettu etu (esimerkiksi rekisterin ylläpito liiketoiminnan tukemiseksi)

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Asiakkaat ja yhteistyökumppanit:

• Nimi, asema, yrityksen nimi, yhteystiedot

• Sopimus- ja tilaustiedot, laskutustiedot

Työntekijät ja työnhakijat:

• Nimi, henkilötunnus, yhteystiedot

• CV ja osaamistiedot

• Työsuhteen tiedot, työhistoria, työaikatiedot

• Palkka- ja maksutiedot

• Arviot ja palautteet työsuorituksesta

• Terveydentilaan liittyvät tiedot vain laissa määrätyissä tilanteissa

5. Säännönmukaiset tietolähteet

• Rekisteröidyt itse (esimerkiksi työnhakijat tai asiakkaat lomakkeiden kautta)

• Työsopimuksen ja asiakassopimuksen yhteydessä

• Viranomaislähteet lain sallimissa rajoissa

6. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

• Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain vaatimissa tapauksissa (esim. Verohallinto)

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Paikkaajat Oy:n lukuun (esim. palkanlaskentaohjelmistot)

• Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ilman suostumusta tai lainmukaisia suojaustoimia

7. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoituksen ja lainsäädännön mukaisesti on tarpeellista:

• Työnhakijatiedot poistetaan 24 kk sisällä, ellei ole työsuhdetta

• Työsuhdetiedot säilytetään työsuhteen päättymisen jälkeen lain edellyttämällä tavalla (esim. 10 v kirjanpidollisista syistä)

8. Rekisterin suojaus

• Pääsynhallinta, salasanat, salattu tiedonsiirto

• Tiedot säilytetään luotettavilla alustoilla (esim. sähköiset rekrytointijärjestelmät)

• Henkilöstö koulutettu tietoturvaan

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

• Tarkastaa ja korjata itseään koskevat tiedot

• Pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)

• Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

Pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen: info@paikkaajat.fi
10. Oikeus tehdä valitus
Jos rekisteröity katsoo, että tietosuojaoikeuksia on loukattu, hänellä on oikeus tehdä valitus:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
sähköposti: tietosuoja@om.fi