TIETOSUOJASELOSTE
Paikkaajat Oy
Päivitetty: 27.02.2025
Rekisterinpitäjä: Paikkaajat Oy
Y-tunnus: 3366570-3
Osoite: Nummikatu 3 b 6, 04460 Kerava
Sähköposti: info@paikkaajat.fi

2. Rekisterin nimi

Paikkaajat Oy:n asiakas-, yhteistyökumppani- ja työnhakijarekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen

• Työsuhteiden hallinta ja rekrytointi

• Laskutus ja kirjanpito

• Lainsäädännön vaatimusten noudattaminen

Tietojen käsittely perustuu asiakassopimukseen, työsopimukseen, lakisääteisiin velvoitteisiin tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Asiakkaat ja yhteistyökumppanit: nimi, yhteystiedot, yrityksen nimi, asema yrityksessä, sopimustiedot, laskutustiedot

• Työntekijät ja työnhakijat: nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, ansioluettelo, työsuhdetiedot, palkkatiedot, terveydentilaan liittyvät tiedot (vain lakisääteisissä tapauksissa)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltä, sopimusten yhteydessä, rekrytoinnin yhteydessä sekä viranomaislähteistä lain sallimissa rajoissa.

6. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi:

• Lakisääteisille viranomaisille (esim. Verohallinto)

• Sopimuskumppaneille, jotka käsittelevät tietoja Paikkaajat Oy:n puolesta

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta tai riittäviä suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista tietojen käyttämistarkoituksen kannalta ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

8. Rekisterin suojaus

Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin:

• Pääsynhallinta ja salasanasuojaus

• Tietojen salaus ja varmuuskopiointi

• Henkilöstön tietoturvakoulutus

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

• Oikeus tarkastaa itseä koskevat tiedot

• Oikeus oikaista virheelliset tiedot

• Oikeus pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli rekisteröity kokee, että tietosuojalainsäädäntää on rikottu, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto
Osoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi